Download Your Parking Space Rental Agreement Template for Poligon Emporda Internacional (Word/PDF)
Renting out or leasing a parking space or garage in a bustling commercial and industrial hub like Poligon Emporda Internacional requires clear legal protection. Whether you are a property owner looking to monetize an empty spot or a driver needing a secure place for your vehicle or company van, having a solid, legally binding contract is essential to prevent disputes regarding liability, payment terms, and access.
Instructions on how and where to submit it in Poligon Emporda Internacional
Because a Parking Space Rental Agreement (Contrato de Alquiler de Plaza de Garaje o Aparcamiento) is a private agreement between two parties under the Spanish Civil Code (Código Civil), it does not need to be physically submitted to the local town hall (Ajuntament) or regional tax agency just to be valid. However, you should follow these practical steps within the Poligon Emporda Internacional area:
- Drafting and Signing: Both the Landlord (Arrendador) and the Tenant (Arrendatario) should review, fill out, and sign two physical copies of the contract (one for each party). Digital signatures via certified platforms are also legally valid in Spain.
- Registration of Keys/Access Devices: If the parking garage uses electronic remote controls, magnetic cards, or biometric access native to the business park's facilities, make sure to document the handover of these items directly within the contract or via an annexed receipt.
- Local Taxes (I.A.E. / I.B.I.): The property owner remains responsible for paying the municipal property tax (I.B.I.). If the parking space is rented as a commercial asset linked to an economic activity, consult a local gestor in the Girona province regarding potential VAT (IVA) obligations.
CONTRATO DE ALQUILER DE PLAZA DE GARAJE / PARKING SPACE RENTAL AGREEMENT
En [Ciudad], a [Día] de [Mes] de [Año].
REUNIDOS / PARTIES
De una parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Arrendador], con DNI [Número de DNI] y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección], en calidad de ARRENDADOR/A (Landlord).
Y de otra parte, D./Dña. [Nombre y Apellidos del Arrendatario], con DNI [Número de DNI] y domicilio a efectos de notificaciones en [Dirección], en calidad de ARRENDATARIO/A (Tenant).
Ambas partes se reconocen mutua capacidad legal para este otorgamiento y
EXPONEN / BACKGROUND
I. Que el ARRENDADOR es propietario/a de la plaza de garaje nº [Número], situada en el sótano [Número] del edificio/aparcamiento ubicado en Poligon Emporda Internacional, [Calle y número, si aplica], [Código Postal], Girona.
II. Que estando interesado el ARRENDATARIO en el alquiler de dicha plaza de garaje, llevan a cabo el presente contrato de conformidad con las siguientes
CLÁUSULAS / CLAUSES
PRIMERA. - OBJETO. El ARRENDADOR cede en alquiler al ARRENDATARIO, que acepta, el uso exclusivo de la plaza de garaje número [Número], destinada única y exclusivamente al estacionamiento de un turismo o vehículo particular (matrícula: [Número de matrícula o "Pendiente"]). Queda expresamente prohibido destinar la plaza a trastero o almacenar materiales inflamables o peligrosos.
SEGUNDA. - DURACIÓN. El presente contrato tendrá una duración de [Número] [meses/años], a contar desde el día [Fecha de inicio]. A su vencimiento, podrá ser prorrogado por periodos anuales si ninguna de las partes notifica a la otra su voluntad de rescisión con al menos 30 días de antelación.
TERCERA. - RENTA Y FORMA DE PAGO. La renta mensual se fija en la cantidad de [Cantidad en euros] euros ([00] €), a los que se sumarán los impuestos legalmente aplicables si procede. El pago se efectuará por adelantado dentro de los primeros siete (7) días de cada mes mediante transferencia bancaria a la cuenta titularidad del ARRENDADOR: [IBAN].
CUARTA. - FIANZA. En este acto, el ARRENDATARIO entrega al ARRENDADOR la cantidad de [Cantidad en euros] euros ([00] €) en concepto de fianza legal, equivalente a [Número] meses de renta, que servirá para responder de los posibles desperfectos o impagos al finalizar el contrato.
QUINTA. - LLAVES Y ACCESOS. Se hace entrega en este acto de [número] mandos a distancia / tarjetas de acceso. En caso de pérdida o deterioro imputable al ARRENDATARIO, este sufragará el coste íntegro de su sustitución.
Y en prueba de conformidad, firman las partes el presente documento por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y fecha arriba indicados.
___________________ (Firma del Arrendador) ___________________ (Firma del Arrendatario)
Additional documentation required
To ensure a smooth transition and maintain compliance when renting a parking space in Poligon Emporda Internacional, make sure to compile the following supplementary documents:
- Identification Documents: Valid DNI, NIE, or Passport copies for both the landlord and the tenant.
- Vehicle Documentation: A copy of the vehicle’s Permiso de Circulación (Registration Certificate) and ITV (Technical Vehicle Inspection) sheet, ensuring the car is legally authorized to use the parking facility.
- Direct Debit Authorization (Optional): If paying via bank transfer or direct debit, a signed SEPA mandate can prevent monthly payment friction.
- Community Bylaws (Normas de Comunidad): The landlord should provide the tenant with a copy of the internal rules of the industrial park or building's parking community (e.g., speed limits, waste disposal bans, operating hours for automated gates).
Expert Tip: Always conduct a quick joint visual inspection of the parking space before signing the contract. Take clear photos of the pillars, walls, and floor boundaries around the space to document any pre-existing scratches, concrete damage, or structural columns. This simple step protects both parties against unfair claims regarding property damage when the lease eventually concludes.