Vollmacht für Auslandsfahrten mit einem fremden Auto in Leganés: Gratis-Vorlage zum Download (Word/PDF)

Planen Sie, mit dem Auto eines Freundes, eines Familienmitglieds oder eines Firmenwagens von Spanien aus ins Ausland zu reisen? Wenn das Fahrzeug nicht auf Ihren Namen zugelassen ist, verlangen die Behörden im Ausland – und oft auch die spanische Guardia Civil bei Grenzkontrollen – eine offizielle, schriftliche Erlaubnis des Eigentümers. Ohne dieses Dokument riskieren Sie im Ausland erhebliche Probleme, bis hin zur Festsetzung des Fahrzeugs. Diese rechtliche Vollmacht schützt Sie vor dem Vorwurf der unbefugten Nutzung und klärt die Situation bei Verkehrskontrollen sofort auf.

Wie und wo Sie die Vollmacht in Leganés vorbereiten und beglaubigen lassen

Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, reicht ein einfacher handschriftlicher Zettel oft nicht aus, insbesondere wenn es außerhalb der EU geht. In Leganés haben Sie zwei Hauptwege, um dieses Dokument gültig zu machen:

• Notarielle Beglaubigung (Recomendado): Für Reisen außerhalb der EU (z. B. Marokko oder Nicht-SGE-Staaten) ist es dringend ratsam, die Unterschrift des Eigentümers bei einem Notar in Leganés beglaubigen zu lassen. Dies verhindert jegliche Zweifel an der Echtheit des Dokuments.
• Legalisierung über eine Behörde oder den ADAC/RACE-Äquivalent: Wenn Sie innerhalb der EU bleiben, reicht in der Regel eine private, zweisprachige Vollmacht aus, die von beiden Parteien unterzeichnet und idealerweise mit einer Ausweiskopie des Halters versehen ist. Sie müssen dieses Dokument in Leganés bei keiner speziellen städtischen Behörde einreichen, aber Sie müssen es während der Fahrt im Original im Fahrzeug mitführen.

AUTORIZACIÓN DE USO DE VEHÍCULO EN EL EXTRANJERO
VOLLMACHT ZUR FAHRZEUGNUTZUNG IM AUSLAND

DATOS DEL TITULAR (Halter):
Nombre y Apellidos / Vor- und Nachname: [Nombre del titular]
DNI / NIE / Pasaporte: [Número de documento]
Domicilio / Anschrift: [Dirección completa en Leganés / España]
Teléfono / Telefon: [Número de teléfono]

DATOS DEL VEHICULO (Fahrzeugdaten):
Marca / Marke: [Marca]
Modelo / Modell: [Modelo]
Matrícula / Kennzeichen: [Número de matrícula]
Número de Bastidor (VIN) / Fahrgestellnummer: [Número de bastidor]

DATOS DEL CONDUCTOR AUTORIZADO (Bevollmächtigter Fahrer):
Nombre y Apellidos / Vor- und Nachname: [Nombre del conductor]
DNI / NIE / Pasaporte / Ausweisnummer: [Número de documento]
Permiso de Conducir / Führerscheinnummer: [Número de permiso]

TEXTO DE LA AUTORIZACIÓN / ERKLÄRUNG:

ES: Por medio de la presente, el titular del vehículo arriba indicado autoriza expresamente al conductor autorizado a conducir el mencionado vehículo fuera del territorio español, pudiendo circular por los países que conforman la Unión Europea y terceros países, durante el periodo comprendido entre el [Fecha de inicio] y el [Fecha de fin].

DE: Hiermit ermächtigt der oben genannte Fahrzeughalter den bevollmächtigten Fahrer ausdrücklich, das genannte Fahrzeug außerhalb des spanischen Staatsgebiets zu führen und damit in den Ländern der Europäischen Union sowie in Drittländern im Zeitraum vom [Startdatum] bis zum [Enddatum] zu fahren.

En [Ciudad/Ort], a [D Día] de [Mes] de [Jahr].

Firma del Titular / Unterschrift Halter:

_______________________

Firma del Conductor / Unterschrift Fahrer:

_______________________

Zusätzlich erforderliche Dokumente für Ihre Reise

Neben der oben stehenden zweisprachigen Vollmacht müssen Sie zwingend sicherstellen, dass sich folgende Original-Dokumente im Handschuhfach des Autos befinden, wenn Sie Leganés verlassen:

• Permiso de Circulación (Fahrzeugschein): Das Original muss im Auto mitgeführt werden. Stellen Sie sicher, dass das Fahrzeug zugelassen und die Hauptuntersuchung (ITV) aktuell ist.
• Tarjeta de Inspección Técnica (TUE / TÜV-Bericht): Der Nachweis über die technische Tauglichkeit des Fahrzeugs.
• Versicherungsnachweis (Carta Verde / Grüne Versicherungskarte): Obwohl innerhalb der EU oft das Kennzeichen als Versicherungsnachweis gilt, verlangen Länder außerhalb der EU (und einige Balkanstaaten) zwingend die Grüne Versicherungskarte. Kontaktieren Sie Ihre Versicherung in Spanien vorab, um sicherzugehen, dass das Ausland abgedeckt ist.

Experten-Tipp für Autofahrer aus Leganés: Wenn das Fahrzeug auf eine Firma (empresa de renting o leasing) zugelassen ist, reicht eine einfache private Vollmacht nicht aus. Sie benötigen zwingend ein offizielles Schreiben der Leasinggesellschaft auf Firmenbriefpapier, welches Ihnen gestattet, das Fahrzeug über die spanischen Grenzen hinaus zu bewegen. Planen Sie für die Beschaffung dieses Firmenpapiers mindestens eine Woche Vorlauf ein, bevor Sie Ihre Reise von Leganés aus antreten.