Download Your Bilingual German-Spanish Car Purchase Agreement Template for Castilleja De La Cuesta (Word/PDF)

Importing a vehicle from Germany to Spain is a popular way to secure a reliable car at a competitive price, but navigating the cross-border paperwork can be daunting. One of the most crucial steps for a successful registration in Spain is having a legally compliant, bilingual purchase agreement. This document serves as the foundational proof of ownership required by Spanish authorities and protects both the buyer and the seller by clearly outlining the vehicle's condition, price, and terms of sale in both German and Spanish.

Instructions on how and where to submit it in Castilleja De La Cuesta

Once you have completed the purchase in Germany and brought the vehicle to Castilleja De La Cuesta, you must present your documentation to the relevant local and national Spanish authorities to legally register and plate the vehicle. Follow these steps:

• DGT (Dirección General de Tráfico): You will need to register the vehicle at the DGT to obtain Spanish license plates. While much of this can be done online with a digital certificate, local appointments can be managed through the official DGT website.
• Ayuntamiento de Castilleja de la Cuesta: You must pay the IVTM (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica), commonly known as the road tax, at the local town hall (Ayuntamiento) before the DGT will finalize your registration. Bring your purchase contract and technical sheet.
• Hacienda (Agencia Tributaria): Depending on whether you bought the car from a dealership or a private seller, you must settle the corresponding taxes (IVA or ITP - Impuesto de Transmisiones Patrimoniales) using models such as Model 309/300 or Model 620.
• ITV (Inspección Técnica de Vehículos): Before visiting the DGT, you must pass the ITV for foreign vehicle homologation. You can visit the nearest ITV station serving the Aljarafe region.

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHÍCULO DE OCASIÓN (IMPORTACIÓN ALEMANIA) / KAUFVERTRAG FÜR GEBRAUCHTWAGEN (IMPORT AUS DEUTSCHLAND)

En Castilleja de la Cuesta, a [Día] de [Mes] de [Año] / In Castilleja de la Cuesta, am [Tag]. [Monat] [Jahr]

REUNIDOS / PARTEIEN

DE UNA PARTE, el Vendedor / Einerseits, der Verkäufer:
Nombre y Apellidos / Name und Vorname: [Nombre del Vendedor]
DNI / Pasaporte / Ausweisnummer: [Número]
Domicilio / Anschrift: [Dirección en Alemania]

DE OTRA PARTE, el Comprador / Andererseits, der Käufer:
Nombre y Apellidos / Name und Vorname: [Nombre del Comprador]
DNI / NIE: [Número]
Domicilio / Anschrift: [Dirección en Castilleja de la Cuesta, España]

Ambas partes se reconocen mutua y recíprocamente capacidad legal suficiente para el otorgamiento del presente contrato y / Beide Parteien erkennen sich gegenseitig die Rechtsfähigkeit zur Unterzeichnung dieses Vertrages zu:

EXPONEN / VEREINBAREN

PRIMERO / ERSTENS: Que el Vendedor es propietario del vehículo cuyos datos se detallan a continuación / Dass der Verkäufer Eigentümer des folgenden Fahrzeugs ist:

• Marca / Marke: [Ej. Volkswagen]
• Modelo / Modell: [Ej. Golf]
• Matrícula alemana / Deutsches Kennzeichen: [Matrícula]
• Número de Bastidor (VIN) / Fahrgestellnummer: [17 dígitos]
• Kilometraje / Kilometerstand: [Km]
• Fecha de primera matriculación / Erstzulassung: [Fecha]

SEGUNDO / ZWEITENS: Que en este acto, el Vendedor vende al Comprador el vehículo anteriormente descrito por el precio total y convenido de [Cantidad en Euros] €, cantidad que es recibida por el Vendedor en este acto [o mediante transferencia bancaria], sirviendo el presente documento como eficaz carta de pago / Dass der Verkäufer hiermit das genannte Fahrzeug an den Käufer zum vereinbarten Gesamtpreis von [Betrag in Euro] € verkauft, welcher hiermit quitiert wird.

TERCERO / DRITTENS: El Vendedor declara que el vehículo se encuentra libre de cargas, gravámenes e impuestos impagados, y que no pesa sobre él ningún tipo de limitación de disposición / Der Verkäufer erklärt, dass das Fahrzeug frei von Lasten, Pfandrechten und unbezahlten Steuern ist.

CUARTO / VIERTENS: El Comprador declara conocer el estado actual del vehículo, aceptándolo expresamente, y exime al Vendedor de la responsabilidad por vicios ocultos posteriores, salvo los legalmente establecidos / Der Käufer erklärt, den aktuellen Zustand des Fahrzeugs zu kennen und übernimmt dieses im gesehenen Zustand.

Y en prueba de conformidad, firman las partes el presente contrato por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados / Zu Urkund dessen haben die Parteien diesen Vertrag in zwei Ausfertigungen unterzeichnet:

Firma del Vendedor / Unterschrift Verkäufer: ___________________      Firma del Comprador / Unterschrift Käufer: ___________________

Additional documentation required

To ensure a smooth registration process in Castilleja de la Cuesta alongside your bilingual purchase contract, you must gather a comprehensive file of documents. Missing a single paper can delay your Spanish license plates by weeks. Make sure you have:

• German Registration Documents: Both parts of the vehicle registration (Zulassungsbescheinigung Teil I and Teil II / Fahrzeugbrief and Fahrzeugschein).
• Certificate of Conformity (COC): Essential for proving the vehicle meets European homologation standards. If the car does not have one, you will need an official technical sheet issued by an authorized engineer in Spain.
• Identity Documentation: Valid passport or DNI/NIE of the buyer residing in Castilleja de la Cuesta, along with proof of address (certificado de empadronamiento) if requested.
• Export/Transit Plates and Insurance: Proof that the vehicle was legally transported from Germany to Spain.

Expert Tip: Always ensure that the purchase contract clearly states the final price in Euros and explicitly mentions the vehicle's VIN (Chassis number). If the transaction was carried out in German currency or via international wire transfer, keep all bank receipts as the Spanish tax agency (Hacienda) may request them to verify the origin of funds and calculate transfer taxes accurately.