Download Free Bilingual Used Car Sales Contract Template for German Imports in Almudema (La) (Word/PDF)
Importing a used vehicle from Germany to Spain is a popular way to get a high-quality car at a competitive price, but it comes with specific bureaucratic hurdles. If you are completing this process in Almudema (La), having a legally sound, bilingual sales contract is your first line of defense. This document protects both the buyer and the seller, clearly outlining vehicle specifications, pricing, and legal guarantees in both Spanish and German to ensure full transparency and compliance with European regulations.
Instructions on how and where to submit it in Almudema (La)
While a vehicle purchase contract is a private agreement between buyer and seller, it is a mandatory document when it comes to registering your imported German vehicle in Spain. Once you have signed the contract and brought the car to Almudema (La), you will need to present it alongside other importation documents to the relevant local and national authorities. Specifically, you must submit your paperwork to the Jefatura Provincial de Tráfico (Provincial Traffic Headquarters) for registration, the Agencia Tributaria (Tax Agency) to pay the relevant registration and vehicle taxes (Impuesto de Matriculación and Impuesto de Circulación at the local Ayuntamiento), and during the ITV (Inspección Técnica de Vehículos) inspection process. Ensure you have both the original signed contract and certified translations if requested by local officials.
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHÍCULO DE IMPORTACIÓN / KAUFVERTRAG FÜR EIN IMPORTFAHRZEUG
En Almudema (La), a [Día] de [Mes] de [Año]
In Almudema (La), den [Tag].[Monat].[Jahr]
REUNIDOS / PARTEIEN
DE UNA PARTE, EL VENDEDOR / Einerseits, der Verkäufer:
Nombre y Apellidos / Name und Vorname: [Nombre del Vendedor]
DNI / Pasaporte / Passnummer: [Número de Documento]
Domicilio / Anschrift: [Dirección en Alemania]
Teléfono / Telefon: [Teléfono]
DE OTRA PARTE, EL COMPRADOR / Andererseits, der Käufer:
Nombre y Apellidos / Name und Vorname: [Nombre del Comprador]
DNI / NIE / Passnummer: [Número de Documento]
Domicilio en España / Anschrift in Spanien: [Dirección en Almudema (La)]
Teléfono / Telefon: [Teléfono]
Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para otorgar el presente contrato en las siguientes / Beide Parteien erkennen sich gegenseitig die Rechtsfähigkeit zu, diesen Vertrag zu den folgenden Bedingungen abzuschließen:
CLÁUSULAS / KLAUSELN
PRIMERA / ERSTENS: Objeto del contrato / Vertragsgegenstand
El Vendedor vende y el Comprador adquiere el vehículo de ocasión cuyas características se detallan a continuación / Der Verkäufer verkauft und der Käufer erwirbt das nachstehend beschriebene Gebrauchtfahrzeug:
- Marca / Marke: [Marca]
- Modelo / Modell: [Modelo]
- Matrícula alemana / Deutsches Kennzeichen: [Matrícula]
- Nº de Bastidor (VIN) / Fahrgestellnummer: [Número de Bastidor]
- Año de matriculación / Erstzulassung: [Año]
- Kilometraje / Kilometerstand: [Km]
SEGUNDA / ZWEITENS: Precio y forma de pago / Preis und Zahlungsweise
El precio total acordado por la compraventa es de [Importe en Letras] euros ([Importe en Cifras] €), que el Comprador paga en este acto al Vendedor mediante [transferencia bancaria / efectivo], acusando el Vendedor recibo del mismo / Der vereinbarte Gesamtkaufpreis beträgt [Betrag in Buchstaben] Euro ([Betrag in Ziffern] €), den der Käufer hiermit an den Verkäufer per [Banküberweisung / Bargeld] zahlt, wofür der Verkäufer den Empfang hiermit bestätigt.
TERCERA / DRITTENS: Situación legal y cargas / Rechtlicher Status und Lasten
El Vendedor declara que el vehículo es de su propiedad, está libre de cargas, impuestos, gravámenes y multas pendientes en Alemania o cualquier otro país, y se encuentra al corriente de ITV alemana (TÜV) si procede / Der Verkäufer erklärt, dass das Fahrzeug sein Eigentum ist, frei von Lasten, Steuern, Pfandrechten und offenen Bußgeldern in Deutschland oder anderen Ländern ist und gegebenenfalls über eine gültige Hauptuntersuchung (TÜV) verfügt.
CUARTA / VIERTENS: Ley aplicable y fuere / Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Para cualquier litigio que pueda surgir de la interpretación o cumplimiento del presente contrato, ambas partes se someten a los Juzgados y Tribunales del domicilio del Comprador en España (Almudema (La)) / Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag gilt das Recht am Wohnsitz des Käufers in Spanien (Almudema (La)).
Y en prueba de conformidad, firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha arriba indicados / Und zu dessen Urkunde unterzeichnen die Parteien diesen Vertrag in zwei Exemplaren am oben genannten Ort und Datum.
Fdo. El Vendedor / Unterschrift Verkäufer: ___________________ Fdo. El Comprador / Unterschrift Käufer: ___________________
Additional documentation required
Successfully registering an imported German vehicle in Almudema (La) requires more than just the sales contract. Make sure you gather and prepare the following essential paperwork:
- Ficha Técnica (German Vehicle Registration Documents Part I and Part II): Known as Almudema (La) Fahrzeugbrief and Fahrzeugschein, these are mandatory for obtaining the Spanish ITV technical sheet.
- Certificate of Conformity (COC): Issued by the manufacturer, proving the vehicle meets European homologation standards.
- Proof of Identity: Valid Spanish DNI/NIE or passport of the buyer.
- Tax Receipts: Proof of payment for the Impuesto de Matriculación (DGT Model 565/576) and local municipal vehicle tax (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica) at your local Almudema (La) town hall.
- ITV Card: Obtained after passing the import technical inspection at an authorized testing station in the region.
Expert Tip: Always ensure the German registration documents (Fahrzeugbrief) explicitly match the vehicle identification number (VIN) stamped on the chassis and that the seller provides a clear copy of their official ID. Furthermore, keep in mind that Spanish authorities require sworn translations (traducción jurada) for documents not originally issued in Spanish or English, so utilizing a bilingual contract from the outset prevents unnecessary translation delays and administrative costs in Almudema (La).