Download Free Bilingual German-Spanish Import Car Sales Contract Template for Abelairas

Purchasing a vehicle imported directly from Germany is an increasingly popular way to secure a high-specification car at a competitive price. However, registering and legalizing a foreign vehicle in Spain requires strict adherence to bureaucratic protocols. To protect your investment and streamline the registration process with the Spanish authorities—such as the Dirección General de Tráfico (DGT) and the local tax office—you need a legally sound, bilingual sales agreement. This guide provides a comprehensive overview of how to finalize your import purchase and includes a ready-to-use bilingual German-Spanish purchase contract.

Instructions on how and where to submit it in Abelairas

Once you have acquired the vehicle in Germany and transported it to Spain, the sales contract, alongside other essential paperwork, must be presented to local and national authorities to register the vehicle and obtain Spanish license plates. If you are residing in or processing your vehicle registration through Abelairas, you will need to interact with several entities:

• Local Town Hall (Ayuntamiento): You must pay the IVTM (Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica - Road Tax) at the local tax office corresponding to Abelairas before you can register the car at the DGT.
• AEAT (Agencia Tributaria): The Spanish Tax Agency requires the submission of Form 576 (Impuesto de Matriculación) or proof of exemption, as well as Form 309 or 300 for VAT (IVA) settlement for intra-community acquisitions. The bilingual contract is critical here to prove the purchase value and transaction details to the tax inspector.
• DGT (Jefatura Provincial de Tráfico): The final registration must be processed through the provincial traffic headquarters. They will examine the sales contract to verify legal ownership before issuing your definitive Spanish registration certificate and plates.

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHÍCULO DE IMPORTACIÓN (ALEMANIA-ESPAÑA) / BILINGÜLER KAUFVERTRAG FÜR GEBRAUCHTWAGEN

En Abelairas (España) / In Abelairas (Spanien), a [Día] de [Mes] de [Año] / am [Tag]. [Monat] [Jahr]

REUNIDOS / PARTEIEN

EL VENDEDOR / DER VERKÄUFER:
D./Dña. [Nombre y Apellidos / Vor- und Nachname], con DNI/Pasaporte nº / Ausweis-/Passnummer [Número], y domicilio en / wohnhaft in [Dirección en Alemania / Anschrift in Deutschland]. En adelante, el "Vendedor".

EL COMPRADOR / DER KÄUFER:
D./Dña. [Nombre y Apellidos / Vor- und Nachname], con DNI/NIE nº [Número], y domicilio en / wohnhaft in [Dirección en Abelairas, España / Anschrift in Abelairas, Spanien]. En adelante, el "Comprador".

Ambas partes se reconocen capacidad legal suficiente para este otorgamiento y / Beide Parteien erklären, dass sie geschäftsfähig sind und schließen folgenden Vertrag:

EXPONEN / VEREINBARUNGEN

PRIMERO / ERSTENS: Que el Vendedor es propietario del vehículo cuyas características se detallan a continuación / Dass der Verkäufer Eigentümer des folgenden Fahrzeugs ist:

• Marca / Marke: [Ej. BMW]
• Modelo / Modell: [Ej. Serie 3]
• Matrícula alemana / Deutsches Kennzeichen: [Número]
• Número de Bastidor (VIN) / Fahrgestellnummer: [17 dígitos]
• Kilometraje / Kilometerstand: [Km]
• Fecha de primera matriculación / Erstzulassung: [Fecha]

SEGUNDO / ZWEITENS: Que el Vendedor vende al Comprador el vehículo en el estado actual en el que se encuentra, manifestando el Comprador haberlo examinado de conformidad / Der Verkäufer verkauft dem Käufer das Fahrzeug im aktuellen Zustand, welchen der Käufer besichtigt und für gut befunden hat.

TERCERO / DRITTENS: El precio total acordado por la compraventa es de [Cantidad en números] € ([Cantidad en letra] Euros), pagaderos de la siguiente manera / Der vereinbarte Kaufpreis beträgt [Betrag in Zahlen] € ([Betrag in Buchstaben] Euro), zahlbar wie folgt:

CUARTO / VIERTENS: El Vendedor entrega en este acto la documentación original alemana del vehículo (Zulassungsbescheinigung Teil I y Teil II) y las llaves correspondientes / Der Verkäufer übergibt hiermit die deutschen Originalpapiere (Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II) sowie die Fahrzeugschlüssel.

Y en prueba de conformidad, firman el presente contrato por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados / Zu Urkund dessen unterzeichnen die Parteien diesen Vertrag in zweifacher Ausfertigung.

Fdo. El Vendedor / Unterschrift Verkäufer: ___________________        Fdo. El Comprador / Unterschrift Käufer: ___________________

Additional documentation required

Successfully registering a vehicle imported from Germany in Spain requires much more than just a signed contract. To ensure your paperwork is processed smoothly without frustrating delays at the DGT or tax offices in Abelairas, make sure you gather the following mandatory documents before starting the procedure:

• Zulassungsbescheinigung Teil I and Teil II: The original German registration documents (Part I and Part II). These are strictly required by the DGT.
• Ficha Técnica (ITV Card): You must take the vehicle to an authorized ITV (Inspección Técnica de Vehículos) station in Spain to pass a homologation and import inspection so they can issue the Spanish ITV card.
• Proof of Tax Payment: Receipts showing the payment of the Impuesto de Matriculación (Form 576 via AEAT) and the local road tax (IVTM) at the Abelairas Town Hall.
• Proof of Identity: Valid Spanish DNI, NIE, or passport of the buyer, along with proof of address (certificado de empadronamiento) if required.
• CoC (Certificate of Conformity): Highly recommended, and often requested by the ITV, issued by the vehicle manufacturer to prove it complies with European type-approval standards.

Navigating the bureaucracy of importing a vehicle from Germany to Spain can be complex, but using a precise, bilingual contract bridges the language barrier and satisfies both German export regulations and Spanish import compliance. Always ensure that the Vehicle Identification Number (VIN) matches identically across the physical car, the German registration papers, and your newly signed sales contract to prevent any administrative hurdles during your registration process in Abelairas.